Google Document untuk membuat Lembar Jawaban Elektronik OnLine


Teknologi   terutama yang  berkaitan dengan teknologi Informasi atau ICT berkembang  dengan akselerasi yang semakin tidak terkejar.  Hampir setiap hari selalu muncul inovasi baru, ataupun produk baru dengan  fitur yang semakin lengkap dan harga yang semakin terjangkau.  Sudah menjadi hal biasa  kalau siswa sekolah SD sekalipun sudah mempunyai  HP yang bisa  mengakses Internet. Ditambah  lagi persaingan antar provider telepon seluler dalam  mendapatkan pelanggan, dengan menawarkan layanan akses Internet berbiaya murah.  Akses Internet sudah menjadi hal yang mudah didapat.
 Download 
Sebagian besar satuan pendidikan seperti kampus dan sekolah sudah memfasilitasi internet hotspot, demikian juga dengan fasilitas umum seperti Mall, Café, Bandara, terminal, bahkan sampai tempat pencucian mobil dan warung tenda. Seandainya kita tidak bisa menemukan free hotspot, kita juga bisa mengakses internet dari rumah kita dengan PC atau laptop dengan menggunakan modem tancap yang harganya mulai Rp 200 ribuan.
Perkembangan teknologi seperti tersebut bisa dimanfaatkan guru dalam memberdayakan proses belajar mengajar lebih kreatif, interaktif dan kompetitif. Kita dengan mudah dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan dan mencari materi pembelajaran dengan browsing di Internet menggunakan mesin pencari semisal Google, hal ini sudah biasa kita lakukan.
Salah satu fasilitas dari Google adalah Google Document atau Google Doc memungkinkan guru lebih interaktif dengan siswanya dengan menaruh materi pembelajaran dan soal-soal latihan di google document dan di share ke siswanya. Google Document juga memungkinkan guru mendapat umpan balik yang berupa jawaban soal pilihan ganda langsung bisa dikoreksi otomatis dan muncul skor serta pemberitahuan item soal yang benar dan yang salah. Pada tulisan ini akan saya bahas tentang cara menaruh dan berbagi file lewat Google Doc dan cara memperoleh umpan balik jawaban soal pilihan ganda yang sudah dikoreksi otomatis dengan memanfaatkan menu Google Doc dan menggunakan beberapa formula spreadsheet (seperti halnya formula Ms. Excel)
Untuk bisa memanfaatkan fasilitas google Document, pertama kali kita harus memiliki akun google (atau memiliki email di gmail.com). Jika belum punya, kita bisa mendaftar ke www.google.co.id yang berbahasa Indonesia. Silahkan baca postingan saya tentang cara membuat email di Gmail
Dalam pembahasan ini selanjutnya,  saya asumsikan Anda sudah memiliki akun google
Pada bilah menu di jendela Browser ketikkan “ google.co.id “  Enter !
Akan terbuka jendeka sbb:
Klik tulisan Masuk di pojok kanan atas
Masukkan email anda ( contoh: fajar.pwr@gmail.com) dan isikan paswordnya.
Dari Jendela Google pilih Document, jika belum Nampak klik tanda dropdown di sebelah kata “lainnya” dan pilih / klik documents. Akan Nampak jendela seperti berikut : ( isinya berbeda-beda)

Pilih create untuk membuat dokumen baru, dengan pilihan : 

Document untuk membuat file Dokumen seperti halnya pada Microsoft Word
Presentation untuk membuat file Presentasi,
Spreadsheet untuk membuat file olah angka , mirip Ms Excel,
Form untuk membuat kuis / angket isian
Drawing untuk menggambar,
Table untuk membuat table (masih versi percobaan /beta), dan
Collection untuk membuat folder ( directory penyimpanan file)












Atau
Pilih Upload (ikon di sebelah kanan create) untuk meng upload file dan dibagi lewat blog / website.





Contoh :  kita akan memuat materi pembelajaran atau  soal-soal latihan di google document, dengan cara :
1.      Pilih ikon Upload ® lalu pilih files... ( karena kita akan mengupload file)
lalu muncul jendela agar kita memilih file yang akan di upload, boleh juga kumpulan file dalam satu folder yang sudah di kompres.
2.      Setelah file terupload, akan muncul namanya di jendela Google document, file yang paling akhir di upload terletak paling atas,
klik kotak di depan nama file, sehingga muncul menu seperti ini:



Pilih share ( ikon paling kiri ) untuk berbagi file / agar file bisa dilihat dan di unduh oleh public di internet.

Nampak  status bahwa file tersebut masih belum Private, hanya anda sendiri yang bisa mengkses.
Pilih Change… jika akan berbagi file, lalu akan muncul jendela sbb:





Klik Public on the web lalu klik "Save"
Akan muncul kode URL sbb:


Muncul Kode URL yang sudah diblok warna biru di jendela Link to share, anda tinggal mengcopy code URL tersebut dengan menekan tombol Ctrl dan C ( Ctrl+C) pada keyboard.
Dan tempelkan Kode URL tersebut pada Postingan yang akan kita beri link ke file tersebut.

Sejauh ini kita sudah membahas penggunaan Google Doc sebagai  media tempat penyimpanan dan berbagi file yang bisa kita buka dari computer mana saja di seluruh permukaan bumi yang terhubung ke internet,     sesuai dengan  kegunaan dari google document yang tertera pada jendela pertama kali dibuka: Buat dan berbagi pekerjaan dengan Google Documents 
Unggah berkas Anda dari desktop: Mudah dipakai dan gratis!
Akses di mana saja: Edit dan lihat dokumen dari komputer atau ponsel cerdas.
Bagikan pekerjaan Anda: Berkolaborasi serentak artinya pekerjaan akan tuntas lebih cepat 


Untuk membuat lembar jawaban Elektronik Online 
bisa kita gunakan  Menu Create dan pilih Form









Lalu akan muncul jendela form sbb:


Isi pada jendela Untitled Form dengan  Lembar Jawaban Elektronik TUC UN (misalnya)





Lalu tekan Publish untuk mempublikasikan Postingan.
Akan terlihat hasil Postingan seperti ini ( tampilan akan berbeda template )



Juka tulisan “Masukkan Jawaban TUC UN disini” di klik akan muncul jendela sbb:


Dan Hasil Kumpulan jawaban yang masuk akan munjul di Jendela Google Documen milik kita.

Dengan sedikit polesan formula seperti halnya pada Formula Ms. Excel, bisa ditampilkan Skore masing-masing nomor dari Jawaban yang masuk dan prediksi nilainya. Seperti yang pada postingan di Blok saya yang bisa dilihat di : https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArHn4E8zPAsBdGk5MWNKOXlmYlp5dm41V2pIMmhTWUE&hl=in
Selamat mencoba



3 comments:

  1. asslmkm pak fajar,
    saya sedang dan sdh coba untuk buat Lembar Jawab Elektronik, lalu bagaimana untuk menentukan bahwa jawaban dari responden itu benar atau salahnya?
    mohon bimbingannya....trim's sblm n ssudahnya....

    ReplyDelete
  2. Salam kenal Pak Fajar, menarik sekali apa yang dipaparkan. Saya, GM. Sukawidana, guru SMP Negeri 1 Denpasar. Saya tertarik untuk membuat lembar jawaban elektronik secara ol, tp jujur, saya belum menguasainya, pdahal dalam keseharihannya, saya menggunakan media ini untuk menerima dokumen(tugas)siswa. kalau memungkinkan tlg di share ke google docs saya melalui gmail saya: gmsajalah@gmail.com
    Terima kasih.

    ReplyDelete
  3. Buat Pak GM. Sukawidana, Silahkan Pak, Saya sudah share satu file jadi dan nanti silahkan dibuat salinannya,
    dan dipergunakan untuk mengelola tugas-tugas Peserta didik Anda.
    Anda bisa taruh kuncinya di baris yang ditentukan.

    Selamat mencoba

    ReplyDelete